Vacature: PR-factor zoekt een nieuwe collega!

PR-factor begeleidt scholen bij communicatie, relatiebeheer en imago-beïnvloeding. Onze visie luidt: “PR is mensenwerk!”. Door doelgroepen aan de school te binden en ambassadeurschap te stimuleren, werkt de school systematisch aan een goede relatie en daarmee mede aan een sterk imago.

Kun jij je vinden in deze interpersoonlijke benadering van PR en communicatie en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben jij een ondernemend type en kun jij relaties leggen en onderhouden? Heb je ervaring in- of affiniteit met het onderwijs, of heb je juist een netwerk in een andere branche en zie je het zitten om mee te bouwen aan PR-factor? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wij zoeken iemand die samen met de directie PR-factor mede gestalte wil geven, zowel in het door-ontwikkelen van het bedrijf, als in uitvoerende- en ondersteunende taken. Je gaat in eerste  instantie als ZZP-er aan de slag, met de intentie in de nabije toekomst deel uit te maken van het bedrijf.

Competenties (kennis, vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten)

  • Acquirerende en ondernemende houding
  • Strategisch denkvermogen
  • Professioneel kunnen schakelen tussen verschillende niveaus (directie, team ouders)
  • Groepen kunnen begeleiden
  • Kennis van digitale media en de toepassingen
  • Producten en trainingen kunnen ontwikkelen

Mogelijke werkzaamheden

  • Diensten/producten en trainingen ontwikkelen
  • Trainingen/workshops verzorgen en groepen begeleiden
  • Acquisitie en marktbewerking
  • Relatiebeheer
  • Wervende teksten schrijven
  • Onderhoud website

Persoonskenmerken

  • Ondernemend
  • Klantvriendelijk
  • Representatief
  • Affiniteit met onderwijs en eventueel aanverwante sectoren
  • Beschikt over relevant netwerk
  • Intentie om het bedrijf mee door te ontwikkelen

Vereiste opleiding

  • Minimaal hbo-niveau en 5 jaar ervaring in (onderwijs)dienstverlening

Voor informatie kunt u contact opnemen met mevr. Twanny Verdonschot, tel. 040-2342750, info@prfactor.nl

Geïnteresseerde kandidaten kunnen voor 15 april hun curriculum vitae met begeleidend schrijven via e-mail sturen naar:

info@prfactor.nl, t.a.v. T. Verdonschot

Een stralende school met een aantrekkelijk gebouw

Een aantal zaken liggen voor de hand wanneer we het hebben over een aantrekkelijk gebouw. Een gebouw dat netjes in de fris ogende verf zit, opgeruimd en fris is, ruim van opzet is, oogt al snel aantrekkelijk en zorgt voor een prettig, open gevoel bij ouders. Daarnaast geven wij hier drie aandachtspunten waar u specifiek richting ouders op kunt letten.

1. De gewenste uitstraling.

Als u weet wat u uit wilt stralen als school, dan kunt u hier gericht aan werken bij de inrichting en aankleding van het gebouw. Vindt u openheid belangrijk? Laat dan deuren open of zorg ervoor dat men in het lokaal kan kijken. Wilt u creativiteit laten zien? Zorg voor diverse plekken in de school waar u werk van kinderen prominent tentoonstelt, bijvoorbeeld op sokkels. Bekijk uw school eens met in uw achterhoofd deze gewenste uitstraling. Wat zou u anders doen?

U wilt natuurlijk dat ouders zien dat u een nette, professionele organisatie bent. Zorg daarom voor een opgeruimde school. Een rugzak of jas op de grond is niet zo’n probleem, maar die kast waar al jaren dezelfde lege bakjes en oude mappen op staan te verstoffen, kunt u beter leegruimen.

2. Samen verantwoordelijk voor het gebouw. Ambassadeurschap.

Zoveel mensen, zoveel verschillen. Ook uw team heeft gestructureerde en chaotische mensen. Het is niet realistisch om elke klas even spik en span aan te willen treffen. U kunt echter wel met uw team nadenken over een bepaalde basis. Moeten leerkrachten alles van het bureau af hebben gehaald na een werkdag, of mag er iets op liggen? Welke indruk zouden ouders mogen krijgen van de school? Hoe denken mensen daar zelf over? Wat heeft men nodig? Door hierover in gesprek te gaan, ontstaat er een bewustwording. Niet het resultaat van het gesprek, maar deze bewustwording is van belang. Laat teamleden ook eens bij elkaar in de klas en gang kijken, en laat ze een tip en een top opschrijven van elkaar. Door dit een keer of vier per jaar te doen, steeds andere teamleden bij elkaar te laten kijken, wordt het langzaam maar zeker een gezamenlijke verantwoordelijkheid.

3. Hoe kan ik communiceren met ouders in het gebouw?

Veel scholen hebben ergens in de gang of in de hal een prikbord hangen, waar informatie te vinden is voor ouders. Dit is een manier om met ouders te communiceren. Ook zien we steeds vaker dat scholen hiervoor een digitaal bord of een scherm gebruiken waar mededelingen op worden getoond. Daarnaast hangen er bij de groepen vaak diverse brieven gericht aan ouders.

Voor alle communicatiemiddelen in de school aan ouders geldt: zorg met regelmaat voor nieuwe, relevante informatie. Wanneer jaar in jaar uit dezelfde posters op het prikbord hangen, kijken ouders er niet meer op. Ook geldt voor alle informatie: overdaad schaadt. Wanneer er te veel aandachttrekkers aan een raam hangen, kijken ouders er niet meer naar. Door alles belangrijk te maken, wordt niets belangrijk.

Een mooie manier om zo’n bord actueel te houden, is om ouders of leerlingen een rol te geven in het vullen van het bord. “Voor ouders, door ouders” bijvoorbeeld. Het bord kan fungeren als prikbord voor advertenties en geboortekaartjes, maar ook voor fotomateriaal of informatie over de eerstvolgende ouderavond.

Rondje School

Wilt u dat wij door onze PR-bril kijken naar uw school? Informeer dan naar ons ‘Rondje School’. Dit is een rondgang door uw school, waarin wij aan de hand van onze checklist uw school bekijken op een aantal punten. U ontvangt een overzicht met bruikbare, portemonnee-vriendelijke tips om de uitstraling van uw school snel en doeltreffend te verbeteren.

Uw schoolgebouw als stembureau

Op 15 maart zijn er weer verkiezingen. Er zijn dit keer bijzonder veel ‘zwevende kiezers’. Ook scholen hebben wel te maken met ‘zwevende kiezers’: ouders die twijfelen of uw school een goede optie zou zijn voor het kind. Het helpt, wanneer een school veel ambassadeurs heeft: mensen die de school een warm hart toe dragen, het beste met de school voor hebben en hier naar willen handelen.

Wellicht is uw school op 15 maart ingericht als stembureau. Dit geeft een extra kans om bewoners van de buurt meer te verbinden aan uw school. U kunt bewoners bijvoorbeeld een keertje uitnodigen voor een kopje koffie, ze een kaartje met contactgegevens van de school geven voor in geval van onraad, enz.

Wij hebben een document gemaakt met een viertal korte teksten voor op kaartjes die u aan buurtbewoners kunt geven wanneer zij komen stemmen.  De teksten variëren qua inhoud. Mocht u geïnteresseerd zijn, dan kunt u dit word-document gratis bij ons opvragen. U kunt dit, na toevoeging van uw eigen logo, uitprinten op stevig papier en snijden, of u gebruikt het als inspiratie voor uw eigen communicatie.

Oh ja: denkt u er ook aan dat de belangrijke sterktes van de school duidelijk zichtbaar en herkenbaar zijn voor iedereen die de school binnenloopt? Eventueel voorzien van een tekst op een strook, of in de vorm van een praatwolk. Of nog leuker: maak een grote aantrekkelijke, opvallende kijkdoos, waar iets te zien iets te zien is van uw “unique selling points”. Zet uw school in de kijker!

U kunt het document opvragen per e-mail: info@prfactor.nl. Succes!